จัดการปฏิทินและกิจกรรม

คุณเชื่อมต่อหลายปฏิทินกับปฏิทิน Notion ได้ บัญชีที่เชื่อมต่อและปฏิทินจะแสดงอยู่ในแถบด้านซ้ายของปฏิทิน Notion คุณยุบบัญชี จัดเรียงใหม่ และจัดเรียงปฏิทินใหม่ภายในบัญชีได้

วิธีเพิ่มปฏิทินอื่นในปฏิทิน Notion:

1. ไปที่การตั้งค่า → ปฏิทิน

2. เลือกเชื่อมต่อ ถัดจากประเภทปฏิทินที่ต้องการเพิ่ม

Apple กำหนดให้คุณใช้รหัสผ่านเฉพาะแอพสำหรับปฏิทิน Notion เพื่อเชื่อมต่อบัญชี iCloud ของคุณ วิธีรับรหัสผ่านเฉพาะแอพนี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Apple ที่ https://account.apple.com/sign-in

2. ไปที่รหัสผ่านเฉพาะแอพและสร้างรหัสผ่านใหม่

คุณลบปฏิทินใดๆ ออกจากปฏิทิน Notion ได้ หากต้องการทำ ให้ไปที่การตั้งค่า → ปฏิทิน เลือกยกเลิกการเชื่อมต่อ ถัดจากปฏิทินที่ต้องการลบ

หากต้องการเปลี่ยนบัญชี Notion ที่คุณเชื่อมโยงกับปฏิทิน Notion ทำตามคำแนะนำที่นี่ →

ปฏิทิน Notion จะใช้ปฏิทินเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างกิจกรรมใหม่ หากต้องการตั้งปฏิทินเริ่มต้น ให้ไปที่การตั้งค่า → ปฏิทิน →ปฏิทินเริ่มต้น แล้วเลือกปฏิทินที่ต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งอาจเป็นฐานข้อมูล Notion ก็ได้ หากใช้บนเดสก์ท็อป คุณยังตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้นได้โดยคลิกที่สี่เหลี่ยมจัตุรัสข้างชื่อปฏิทินในแถบด้านซ้าย

หากต้องการซ่อนปฏิทิน ให้เลือก 👁️ ข้างชื่อปฏิทิน ซึ่งจะทำให้กิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินนั้นไม่ปรากฏในมุมมอง และไอคอนจะมีเส้นขีดทับ หากต้องการแสดงปฏิทิน ให้เลือก 👁️ อีกครั้ง

หากใช้เดสก์ท็อปหรือเว็บไซต์ ให้เลือกปฏิทิน จากนั้นป้อนชื่อหรือเลือกสีใหม่

หากต้องการสร้างกิจกรรมในปฏิทิน Notion ให้เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน จากนั้นป้อนรายละเอียดกิจกรรม หากต้องการสร้างกิจกรรมโฟกัส ไม่อยู่ออฟฟิศ หรือวันเกิด ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากกิจกรรม แล้วเลือกประเภทกิจกรรมที่ต้องการ หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมและห้อง ให้เลือกผู้เข้าร่วมและห้อง แล้วคลิกที่บุคคลและห้องที่เกี่ยวข้อง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกส่งคำเชิญเพื่อแจ้งผู้ได้รับคำเชิญ

หากใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลือก + ที่ด้านล่างขวาของแอพ จากนั้นป้อนรายละเอียดกิจกรรม หากต้องการเสร็จสิ้น ให้เลือกเสร็จสิ้น หรือ ส่งคำเชิญหากคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

สร้างกิจกรรมหลายวัน โดยระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

หากต้องการสร้างกิจกรรมหลายวันโดยระบุรายละเอียดเวลา ให้เลือกช่วงเวลาในปฏิทิน จากนั้นลากไปตามวันที่กิจกรรมจะเกิดขึ้น เมื่อสร้างกิจกรรมแล้ว ก็ป้อนเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดได้

หากต้องการตอบกลับคำเชิญในปฏิทิน ให้คลิกขวาที่กิจกรรมบนเดสก์ท็อปหรือเลือกกิจกรรมบนมือถือ จากนั้นเลือกสถานะตอบรับคำเชิญ

หากเป็นผู้จัดกิจกรรม สถานะตอบรับคำเชิญของคุณจะเป็นใช่โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนสถานะ ให้เลือกลูกศรถัดจากชื่อของคุณในรายละเอียดกิจกรรมบนเดสก์ท็อป หากใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือกสถานะตอบรับคำเชิญใหม่

หรือจะเพิ่มหมายเหตุหลังจากตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมก็ได้ หากต้องการทำ ให้เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือก ✏️ ข้างตัวเลือกตอบรับคำเชิญ กรอกข้อความในช่องข้อความ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกส่งอัพเดทเพื่อแชร์หมายเหตุกับผู้เข้าร่วมคนอื่นทางอีเมล หากไม่ต้องการให้ส่งอีเมล ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากส่งอัพเดท แล้วเลือกส่งอัพเดทโดยไม่ใช้อีเมล

เลือกกิจกรรมเพื่อดูหมายเหตุตอบรับคำเชิญ

หากต้องการเพิ่มหรือลบสถานที่ของกิจกรรม ให้เลือกกิจกรรมและแก้ไขฟิลด์สถานที่ในแผงบริบทด้านขวา

เลือกกิจกรรม จากนั้นในแผงบริบทด้านขวา ให้แสดงสถานะของคุณว่าไม่ว่างหรือว่าง แล้วยังให้ทุกคนเห็นรายละเอียดกิจกรรมได้โดยตั้งค่าเป็นสาธารณะ หรือให้เฉพาะคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เห็นโดยตั้งค่าเป็นส่วนตัวก็ได้

ในปฏิทิน Notion มีกิจกรรมหลายประเภท ได้แก่ กิจกรรมเวลาโฟกัสไม่อยู่ออฟฟิศ และ วันเกิด

เมื่อคุณสร้างกิจกรรมใหม่และชื่อกิจกรรมนั้นมีคำว่า "วันเกิด" ปฏิทิน Notion จะทำให้กิจกรรมนั้นเป็นกิจกรรมวันเกิดโดยอัตโนมัติ กิจกรรมนี้จะกลายเป็นกิจกรรมทั้งวันประจำทุกปี

คุณเปลี่ยนประเภทกิจกรรมได้ทุกเมื่อโดยใช้ปฏิทิน Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ หากต้องการเปลี่ยนประเภทกิจกรรม ให้คลิกที่กิจกรรม เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากประเภทกิจกรรม แล้วเลือกประเภทกิจกรรมที่ต้องการ หรือจะเปลี่ยนกิจกรรมเป็นสถานะว่างก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนบล็อคโฟกัสเป็นช่วงเวลาว่างสำหรับการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะว่างได้ที่นี่ →

เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือก ••• ที่มุมขวาบนของแผงบริบทด้านขวา→ ส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วม ลิงก์ mailto: จะเปิดขึ้น

บน Mac จะเป็นแอพ Mail ตามค่าเริ่มต้น วิธีเปลี่ยนแปลง:

• เปิดแอพ Mail

• ไปที่การตั้งค่า...

• เปิดเมนูดรอปดาวน์ถัดจากโปรแกรมอ่านอีเมลเริ่มต้น แล้วเลือกโปรแกรมอีเมลที่ต้องการ

วิธีอัพเดทเป็น Gmail ใน Chrome:

• ไปที่ Gmail

• คลิกที่ไอคอนเพชรคู่ในแถบ URL หากไม่เห็น ให้ป้อน chrome://settings/handlers ลงในแถบ URL และอนุญาตให้ Gmail จัดการโปรโตคอล จากนั้นลองอีกครั้ง

• เลือกอนุญาต

เลือกกิจกรรม จากนั้นเพิ่มผู้เข้าร่วมจากแผงบริบทด้านขวา จากนั้นเลือก ••• ถัดจากชื่อ → ทำเครื่องหมายไม่บังคับ

ปฏิทิน Notion จะรวบรวมทุกงานที่ต้องทำไว้ในที่เดียว จึงย้ายกิจกรรมจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินได้ง่ายๆ วิธี:

• เลือกกิจกรรม

• ในแผงบริบทด้านขวา ให้คลิกชื่อของปฏิทินปัจจุบัน

• ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินใหม่สำหรับกิจกรรม

คุณดำเนินการกับหลายๆ กิจกรรมพร้อมกันได้ รวมถึงการเปลี่ยนสีหรือบล็อคกิจกรรมต่างๆ ในปฏิทินอื่น วิธี:

• กด Shift ค้างไว้ขณะใช้ปฏิทิน Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ จากนั้นเลือกหลายๆ กิจกรรม

• คลิกขวา จากนั้นเลือกการดำเนินการที่ต้องการ

หรือจะเปลี่ยนหลายๆ กิจกรรมในปฏิทินของคุณก็ได้ วิธี:

• กด Shift ค้างไว้ขณะใช้ปฏิทิน Notion บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ จากนั้นเลือกหลายๆ กิจกรรม

• ลากกิจกรรมไปยังช่วงเวลาที่ต้องการ กิจกรรมทั้งหมดจะย้ายไปพร้อมกัน

มีวิธีหลากหลายในการลบกิจกรรมในปฏิทิน Notion:

• คลิกขวาที่กิจกรรม แล้วเลือกลบ

• เลือกกิจกรรม แล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์

• หากใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะกิจกรรม จากนั้นเลือก ••• → ลบกิจกรรม

หากคุณลบกิจกรรมในฐานะผู้เข้าร่วม จะมีตัวเลือกให้เขียนหมายเหตุ RSVP ไว้ หากเป็นผู้จัด คุณจะลบไม่ได้